Conhece o teu Funcionário IA

Um agente de IA com memória do teu negócio e acesso às tuas ferramentas. Instalado no teu escritório, com a tua própria subscrição de IA.

Marcar Demonstração Gratuita Ver Como Funciona

Tratamos da instalação, das integrações e da manutenção.

Máquina dedicadaNo teu escritório

Como funciona

Do pedido ao resultado

Faz o pedido no teu dispositivo. O agente usa as ferramentas ligadas e devolve o resultado.

Computador

“Traz as encomendas da semana passada e envia email aos clientes que não pagaram.”

Funcionário IA
Base de dados
Email

Funcionário IA

Feito - todas as encomendas por pagar têm um lembrete na caixa do cliente.
  1. 01

    Mapeamos o teu negócio

    Identificamos os processos, as ferramentas e as tarefas a delegar.

  2. 02

    Construímos o cérebro

    Instalamos a máquina e configuramos memória, competências e acessos.

  3. 03

    Entras no dashboard

    Usa o dashboard na rede do escritório para fazer pedidos.

  4. 04

    Trabalha, aprende e reporta

    O agente executa, guarda contexto e recebe afinações contínuas.

Porque compensa

Menos tarefas repetitivas para a tua equipa

Automatiza a preparação do trabalho e mantém a equipa no controlo.

  • Tempo gasto a organizar email e copiar dados.

    Email organizado e dados preparados para revisão.

  • Orçamentos e seguimentos atrasados por falta de tempo.

    Rascunhos e lembretes preparados para a equipa acompanhar.

  • Informação importante concentrada numa só pessoa.

    Respostas a partir dos documentos acessíveis à equipa.

  • Mais volume de trabalho exige mais tarefas manuais.

    Mais capacidade com processos e contexto já configurados.

Já usas um assistente de IA?

Acrescentamos memória, competências e integrações ao modelo que já usas.

Começa do zero em cada conversa
Lembra-se dos teus clientes, processos e preferências
Não chega aos teus ficheiros, email ou folhas de cálculo
Trabalha diretamente nas ferramentas que já usas
Respostas genéricas, sem saber como a empresa funciona
Configurado à volta do teu negócio e com nome próprio

Conhece o funcionário

Cria o teu próprio especialista

Escolhe o nome, a função e as competências. Estes são três exemplos.

Ativo

Rita

Assistente executiva

Para gerentes e clínicas pequenas

  • Triagem de email
  • Agendamento
  • Resumo diário
  • Notas de chamadas
  • Lembretes

Organiza o email e prepara respostas para revisão.

Ativo

Bruno

Analista de documentos

Para escritórios de advogados e contabilistas

  • Análise de contratos
  • Resumos
  • Pesquisa no arquivo
  • Verificação de cláusulas
  • Prazos

Resume contratos e assinala cláusulas e prazos importantes.

Ativo

Sofia

Operações

Para empresas de serviços e equipas pequenas

  • Folhas de cálculo
  • Seguimentos
  • Relatórios
  • Orçamentos
  • Marcações

Acompanha orçamentos e mantém as folhas de cálculo atualizadas.

Segurança e controlo

Os teus acessos, sob o teu controlo

Equipamento local, conta própria e manutenção com permissões definidas.

Hardware no teu edifício
Um mini PC que instalamos nas tuas instalações, a servir a tua equipa - não é um servidor partilhado noutro sítio.
A tua subscrição, a tua conta, o teu controlo
A conta de IA está no teu nome e sob o teu controlo. Podes revogar o acesso quando quiseres.
Dashboard na tua própria rede
O dashboard corre na rede do teu escritório. Não fica publicado na internet.
Os teus ficheiros ficam na tua máquina
A memória, a configuração e os ficheiros de trabalho ficam na máquina do teu escritório.
A RP Shift nunca treina com os teus dados
Não guardamos nada, não construímos modelo nenhum e não ficamos com cópias.
Sempre atualizado e corrigido
Tratamos das atualizações e das correções. O acesso remoto é opcional e podes desligá-lo.

Casos de uso

Onde as empresas o põem a trabalhar

Começa com uma tarefa e acrescenta competências quando precisares.

Assistente Executivo

Email, agenda e a burocracia diária, organizados e redigidos para aprovares.

Assistente de Conhecimento

Procedimentos, decisões antigas e histórico de clientes, a partir dos teus documentos.

Análise de Documentos e Contratos

Contratos e relatórios longos lidos, resumidos e assinalados onde interessa.

Triagem de Apoio ao Cliente

Mensagens organizadas e com resposta redigida, para a equipa só tratar do essencial.

Analista de Pesquisa

Pesquisa de mercado, fornecedores e concorrência reunida num resumo utilizável.

Operações e Agendamento

Orçamentos, seguimentos e marcações a andar, com os calendários atualizados.

Integrações

Trabalha com as ferramentas que já tens

Ligamos o agente aos teus sistemas reais durante a instalação.

Funcionário IA

na máquina do teu escritório

  • Email

    Gmail e Microsoft 365 - ler, organizar e redigir.

  • Excel e Google Sheets

    As folhas de cálculo em que o negócio já assenta.

  • Drives na cloud

    Google Drive, OneDrive e SharePoint.

  • Pastas de rede local

    As drives partilhadas da rede do escritório.

  • Arquivos de documentos

    Contratos, faturas e papelada digitalizada.

  • Calendário

    Google Calendar e Outlook.

Também ligamos

  • Bases de dados SQL (MySQL, PostgreSQL, SQLite)
  • APIs REST e webhooks
  • Slack e Microsoft Teams
  • Notion
  • Trello e Asana
  • HubSpot e Pipedrive
  • Shopify e WooCommerce
  • Stripe
  • GitHub
  • FTP / SFTP
  • Plataformas de faturação e ERP com API

Com acesso à API, consoante o teu plano.

Não vês a tua? Também integramos ferramentas à medida.

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Preços

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Diz-nos o que precisas e apresentamos-te os números.

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FAQ

Perguntas frequentes

A que se liga, na prática?

Email, folhas de cálculo, drives, pastas de rede, PDFs e calendários. Outras ferramentas dependem de API e plano disponível. Confirmamos cada integração antes da instalação.

Quem tem acesso aos meus dados?

A memória, a configuração e os ficheiros ficam na máquina do teu escritório. A RP Shift não mantém cópias nem treina com os teus dados. O processamento de IA usa a tua própria conta e subscrição.

Quanto tempo demora a instalação?

Normalmente uma a duas semanas. Integrações personalizadas podem demorar mais; confirmamos o prazo antes de começar e continuamos a afinação após o arranque.

Podemos acrescentar mais funcionários IA depois?

Sim. Cada utilizador precisa de acesso na tua subscrição, conforme o plano do fornecedor. Podemos configurar agentes adicionais para outras pessoas ou funções.

O que acontece se cancelar a subscrição de IA?

O agente para até reativares a subscrição. A memória, os ficheiros e a configuração permanecem na máquina.

Ficam com acesso remoto à máquina?

Só com a tua autorização. Podes desligar o acesso remoto; nesse caso, fazemos a manutenção no local.

Em que é diferente do ChatGPT Enterprise ou do Microsoft Copilot?

É um sistema configurado para o teu negócio, com máquina dedicada, memória, competências e integrações próprias. A RP Shift instala e mantém o sistema; a conta de IA continua tua.

O que acontece ao equipamento quando o contrato termina?

A máquina é alugada e regressa à RP Shift no fim do contrato. Entregamos-te os dados antes de a recolher.

Vê-o a trabalhar antes de decidires

Uma demonstração gratuita numa chamada: o que faria pelo teu negócio e que ferramentas ligaríamos.

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Restam 4 vagas de instalação este mês.

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