Ativo
Rita
Assistente executiva
Para gerentes e clínicas pequenas
- Triagem de email
- Agendamento
- Resumo diário
- Notas de chamadas
- Lembretes
Organiza o email da noite e deixa três respostas escritas antes de te sentares.
Funcionário IA
Conhece o teu Funcionário IA
Um agente de IA com nome, que conhece o teu negócio e está ligado às ferramentas que a tua equipa já usa. Corre numa máquina dedicada no teu escritório, com a tua própria subscrição de IA.
A tua conta, a tua máquina. Tratamos da instalação, das integrações e da manutenção.
Como funciona
O que acontece quando pedes alguma coisa
O pedido sai de um dispositivo, a máquina usa as ferramentas de que precisa e a resposta volta.
Computador
“Traz as encomendas da semana passada e envia email aos clientes que não pagaram.”
Funcionário IA
Base de dados
Email
Funcionário IA
Feito - todas as encomendas por pagar têm um lembrete na caixa do cliente.- 01
Mapeamos o teu negócio
Percebemos os teus processos, as tuas ferramentas e o trabalho que queres tirar da equipa.
- 02
Construímos o cérebro
Instalamos a máquina e configuramos a memória, as competências e os acessos do agente.
- 03
Entras no dashboard
Um dashboard na rede do escritório. Escreves o que precisas e ele trabalha.
- 04
Trabalha, aprende e reporta
Faz o trabalho, guarda o que aprende, e nós vamos afinando.
Porque compensa
O teu negócio já está a pagar por este trabalho
Não em licenças de software - em horas, em seguimentos que ficam por fazer e em respostas que só uma pessoa sabe.
Alguém da tua equipa passa a manhã a organizar email e a copiar dados entre sistemas.
Esse trabalho já está feito quando chega, e passa a confirmá-lo em vez de o fazer.
Orçamentos e seguimentos saem tarde, ou não saem, porque está toda a gente ocupada.
Nada fica à espera. Cada orçamento é acompanhado e cada mensagem tem resposta.
A resposta a uma pergunta do cliente está na cabeça de uma pessoa - e essa pessoa está de férias.
Qualquer pessoa da equipa pergunta e recebe a mesma resposta, a partir dos teus documentos.
Crescer significa contratar, e contratar significa meses de formação até alguém ser útil.
Passas a aguentar mais trabalho sem mais um salário, e já conhece a forma como o negócio funciona.
Já usas um assistente de IA?
O mesmo modelo. A diferença está em tudo o que construímos à volta.
- Começa do zero em cada conversa
- Lembra-se dos teus clientes, processos e preferências
- Não chega aos teus ficheiros, email ou folhas de cálculo
- Trabalha diretamente nas ferramentas que já usas
- Respostas genéricas, sem saber como a empresa funciona
- Configurado à volta do teu negócio e com nome próprio
Conhece o funcionário
Cria o teu próprio especialista
Dá-lhe um nome, uma função e as competências de que o teu negócio precisa. Três exemplos de como as equipas o montam.
Ativo
Bruno
Analista de documentos
Para escritórios de advogados e contabilistas
- Análise de contratos
- Resumos
- Pesquisa no arquivo
- Verificação de cláusulas
- Prazos
Lê um contrato de 40 páginas e volta com as três cláusulas que deves ver.
Ativo
Sofia
Operações
Para empresas de serviços e equipas pequenas
- Folhas de cálculo
- Seguimentos
- Relatórios
- Orçamentos
- Marcações
Persegue os orçamentos sem resposta e vai atualizando a folha de cálculo.
Segurança e controlo
Segurança e controlo, de ponta a ponta
O que corre onde, quem tem acesso e quem continua no comando.
- Hardware no teu edifício
- Um mini PC que instalamos nas tuas instalações, a servir a tua equipa - não é um servidor partilhado noutro sítio.
- A tua subscrição, a tua conta, o teu controlo
- A conta de IA está no teu nome e sob o teu controlo. Podes revogar o acesso quando quiseres.
- Dashboard na tua própria rede
- O dashboard corre na rede do teu escritório. Não fica publicado na internet.
- Os teus ficheiros ficam na tua máquina
- A memória, a configuração e os ficheiros de trabalho ficam na máquina do teu escritório.
- A RP Shift nunca treina com os teus dados
- Não guardamos nada, não construímos modelo nenhum e não ficamos com cópias.
- Sempre atualizado e corrigido
- Tratamos das atualizações e das correções. O acesso remoto é opcional e podes desligá-lo.
Casos de uso
Onde as empresas o põem a trabalhar
A maioria das equipas começa por uma tarefa e vai acrescentando competências.
Assistente Executivo
Email, agenda e a burocracia diária, organizados e redigidos para aprovares.
Assistente de Conhecimento
Procedimentos, decisões antigas e histórico de clientes, a partir dos teus documentos.
Análise de Documentos e Contratos
Contratos e relatórios longos lidos, resumidos e assinalados onde interessa.
Triagem de Apoio ao Cliente
Mensagens organizadas e com resposta redigida, para a equipa só tratar do essencial.
Analista de Pesquisa
Pesquisa de mercado, fornecedores e concorrência reunida num resumo utilizável.
Operações e Agendamento
Orçamentos, seguimentos e marcações a andar, com os calendários atualizados.
Integrações
Trabalha com as ferramentas que já tens
Ligamos o agente aos teus sistemas reais durante a instalação.
Funcionário IA
na máquina do teu escritório
Email
Gmail e Microsoft 365 - ler, organizar e redigir.
Excel e Google Sheets
As folhas de cálculo em que o negócio já assenta.
Drives na cloud
Google Drive, OneDrive e SharePoint.
Pastas de rede local
As drives partilhadas da rede do escritório.
Arquivos de documentos
Contratos, faturas e papelada digitalizada.
Calendário
Google Calendar e Outlook.
Também ligamos
- Bases de dados SQL (MySQL, PostgreSQL, SQLite)
- APIs REST e webhooks
- Slack e Microsoft Teams
- Notion
- Trello e Asana
- HubSpot e Pipedrive
- Shopify e WooCommerce
- Stripe
- GitHub
- FTP / SFTP
- Plataformas de faturação e ERP com API
Com acesso à API, consoante o teu plano.
Não vês a tua? Também integramos ferramentas à medida.
Fala connoscoPreços
Pede uma proposta à medida
Diz-nos o que precisas e apresentamos-te os números.
FAQ
Perguntas frequentes
A que se liga, na prática?
As mais frequentes: email (Gmail ou Microsoft 365), Excel e Google Sheets, Google Drive, OneDrive e SharePoint, pastas de rede local, arquivos de PDF e calendários. Tudo o resto que tenha API - bases de dados SQL, Slack ou Teams, Notion, HubSpot, Stripe, Shopify, GitHub, plataformas de faturação e ERP - normalmente também conseguimos. Se a tua ferramenta for pouco comum, diz-nos e verificamos primeiro.
Quem tem acesso aos meus dados?
A memória, a configuração e os ficheiros com que trabalha ficam na máquina do teu escritório. A RP Shift não guarda nada e nunca treina com os teus dados. A IA corre na tua própria conta, por isso essa parte fica na subscrição que controlas.
Quanto tempo demora a instalação?
Normalmente uma a duas semanas, consoante o número de ferramentas a ligar. Integrações personalizadas demoram mais, e dizemos-te antes de começar. A afinação continua depois do arranque.
Podemos acrescentar mais funcionários IA depois?
Sim. Cada pessoa que o usa precisa de acesso através da tua subscrição de IA, de acordo com o plano do fornecedor. Acrescentar outro agente com nome, para outra pessoa ou outra função, é o passo seguinte natural.
O que acontece se cancelar a subscrição de IA?
O agente deixa de funcionar - corre na tua subscrição. A memória, os teus ficheiros e a configuração ficam na máquina, e volta a trabalhar assim que a subscrição estiver ativa.
Ficam com acesso remoto à máquina?
Só se quiseres. Permite-nos atualizar e corrigir sem deslocação - se o desligares, vamos ao local.
Em que é diferente do ChatGPT Enterprise ou do Microsoft Copilot?
Essas são subscrições de um assistente genérico. Isto é um sistema configurado: uma máquina no teu escritório, memória do teu negócio, competências preparadas para o teu trabalho e integrações com as ferramentas exatas que usas - construído e mantido por nós, numa conta de IA que é tua.
O que acontece ao equipamento quando o contrato termina?
Volta para nós. A máquina é alugada como parte do serviço e não vendida, por isso nunca compras hardware à cabeça. Antes de sair, entregamos-te os dados que lá estão.
Vê-o a trabalhar antes de decidires
Uma demonstração gratuita numa chamada: o que faria pelo teu negócio e que ferramentas ligaríamos.
Restam 2 vagas de instalação este mês.